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자동 메일 발송 설정하기

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조회수 1930

자동 메일 발송 기능이란, 내 사이트에 회원가입, 주문, 결제, 게시물 등록, 입력폼 수신 등의 상황에서 자동으로 메일이 발송되는 기능입니다. 다양한 상황에 맞춰 회원, 소유자, 운영진 그룹에게 발송되도록 설정할 수 있습니다.

  • 자동 메일의 상세 내용은 사용자가 임의로 수정할 수 없습니다.
  • 네이버페이 주문은 네이버에서 대신 발송합니다.
  • 자동 메일 발송 설정을 하지 않으면 비밀번호 찾기 기능을 사용할 수 없습니다.


설 정 방 법


1단계 : 메일 발송 설정으로 이동하기

  1. 내 사이트 관리자 페이지에 접속합니다. 
  2. 왼쪽 메뉴에서 [사용자 관리 > 메일 발송 설정]을 클릭해 이동합니다.


2단계 : 서비스 제공업체 지정하기

회원에게 발송할 이메일 주소 및 발송 서비스 업체를 지정합니다.

 지정 가능한 메일 서비스 제공 업체는 네이버, Gmail, 다음(Daum), 네이트가 있습니다. 

그외 다른 업체를 사용하는 경우, 사용자 지정 SMTP 서버 옵션을 통해 직접 설정이 가능합니다.

메일 서비스 제공업체 지정방법


3단계 : 자동 메일 발송조건 설정하기

기본적으로 회원 및 소유자에게 자동 메일이 발송되도록 설정되어 있습니다. 메일을 받아야 할 대상을 변경하려는 경우, 각 항목을 확인 후 체크박스를 선택 또는 해제해 주세요.

예를 들어, 신규 주문이 일어났을 때 메일 알림을 받으려면 주문 항목에서 입금 요청과 결제 완료 안내에 소유자를 각각 선택하면 됩니다.


(선택사항)4단계 : 고급설정 활용하기 

기본적으로 모든 게시판과 입력폼에 새 콘텐츠가 등록 됐을 때 자동 메일이 발송되도록 설정되어 있습니다.

그러나 고급설정을 활용하면 각각의 게시판과 입력폼에 자동 메일이 발송되는 대상을 다르게 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 자유 게시판에서 새 글이 등록 됐을 때 소유자가 알림을 받지만, 새 댓글은 알림을 받지 않도록 설정할 수 있습니다.

게시물 또는 입력폼 항목의 오른쪽 상단에 고급설정 을 클릭 후, 게시판 및 입력폼마다 자동 메일을 받아야 할 대상(회원, 소유자)을 확인 후 체크박스를 선택 또는 해제해 주세요.


(선택사항)5단계 : 운영진 그룹에게 자동메일 발송하기

회원, 소유자에 이어 운영진 그룹에게만 자동 메일이 발송되도록 설정할 수도 있습니다. 운영진 그룹 열에서 그룹 선택 을 클릭하고, 수신받을 운영진 그룹을 선택해 주세요.

참고: 운영진 그룹에게 자동 메일을 발송하기 위해선 운영진 그룹 설정이 필요합니다. 운영진 설정하기

추가로, 위 4단계: 고급설정 활용하기 도움말에 따라 게시물과 입력폼 각각의 항목에 대해 회원, 소유자 뿐만 아니라 운영진 그룹으로 발송 대상을 따로따로 설정할 수도 있습니다.


6단계 : 메일 발송 설정 저장하기

  1. 모든 메일 발송 설정을 완료했다면 저장 버튼을 클릭해 적용합니다.
  2. 이제 내 사이트에 접속해 테스트를 진행할 수 있습니다. 새로운 회원으로 가입하거나 테스트 주문을 통해 내가 설정한 조건에 따라 자동으로 메일이 발송되는지 확인해 보세요.



자동 메일 미리보기

위 3~5단계에서 설정한 상황(회원가입, 주문, 게시판 작성 등)을 테스트로 진행하면 소유자(운영진 그룹)와 회원에게 자동 메일이 발송됩니다.


소유자(운영진 그룹)에게 자동 발송되는 메일 미리보기


회원가입, 주문처리, 입력폼 제출, 게시판 작성 등이 일어났을 때, 소유자(운영진 그룹)에게 자동으로 메일이 발송됩니다. 아래는 회원가입이 일어났을 때 자동으로 소유자에게 발송되는 메일의 예시입니다.


회원에게 자동 발송되는 메일 미리보기


회원가입, 주문이 일어나거나, 주문 발송처리, 게시물 답변 등이 일어났을 때, 회원에게 자동으로 메일이 발송됩니다. 아래는 판매자가 상품을 발송 처리했을 때 자동으로 발송되는 메일의 예시입니다.


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